アカビズ ー 「ビジネスと就活のナビゲーター」

「時間がない！でも資料は作らないと…」
そんな状況でも、
考える・まとめる・見せるを最短で回すコツがあります。

今日は、忙しい人のための“分析→資料作成”の5つのテクニックをご紹介します。

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1. まず「資料のゴール」を1文で決める

資料の目的がボヤけていると、情報が散らかる。
→ 最初に**「この資料で相手に何を伝えたいか？」**を1文で決めます。
（例：「〇〇の改善ポイントを3つ提示する」など）

これで、集めるデータ・書く内容が絞れます。

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2. データは「問い→答え」の順で見る（逆算型分析）

• いきなりデータを眺めない。
• まず「何を知りたい？」を決めてから、
  → 必要な数値・グラフだけを抽出する。

→ データに振り回されず、“答えを探す目”で見るのがコツ。

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3. 分析は“ざっくり7割”で止める（完璧を捨てる）

忙しいときは**「深掘りより、まず全体像」**。

• 仮説でOK
• 足りないところはメモしておき、後から加筆

→ まず“ざっくり全体”を組んでから、必要な箇所だけ磨く。

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4. 資料は“3ステップ”で構成する

• 結論（1枚）
• 根拠のデータ（1〜2枚）
• 補足・次のアクション（1枚）

→ これだけでシンプルで伝わる資料になります。

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5. ひと目で伝わるフォーマットを使う

• テンプレートを使い回す（会社・自分用でOK）
• グラフや表は**「何を見てほしいか」**をタイトルに入れる
  （例：「売上は前年より10％増加」）

→ 見た目に悩まない“型”を持つと、作業時間が半分に。

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まとめ：時間がないときは“考える順番”で差がつく。

• まず「資料のゴール」を決める
• 問いから逆算してデータを見る
• 分析は7割で止めて組み立てる
• 資料は結論・根拠・アクションの3枚構成
• テンプレを活用して見た目を悩まない

忙しいときこそ、型と逆算があなたを助けてくれます！