あれもこれも伝えたい…を一瞬で整理！報告・相談・お願いを瞬時にまとめる技術5選

「進捗報告がうまくまとまらない…」
「お願い・相談・困りごとを伝えると、結局何が言いたいの？って言われる…」

そんな経験、ありませんか？
実は“話がうまい人”より、“整理して伝えられる人”の方が信頼されるんです。

今回は、**現場ですぐ使える「まとめて伝える技術」**を5つ紹介します！

1. 「型」で話す（3Tフレーム：Task・Trouble・ToDo）

進捗や相談は、この3つに分けるだけで一気にスッキリ！

→ この順で伝えるだけで、状況・課題・必要な行動が瞬時に伝わります。

最初に「何を伝えたいのか？」を一言で出す。

「お願いがあります」
「この部分で詰まっています」
「進捗は○％です」

→ そのあとに「理由」や「背景」を簡潔に伝えるだけで、相手の理解スピードが激変します。

まとめようとして、1文に3つも4つも詰め込むと混乱のもと。
→ 伝えるときは**「1文1メッセージ」**で区切って話す・書く！

例：
×「進捗は進んでいますが、資料が間に合わず、どうしたらいいか悩んでいて…」
○「進捗は順調です。ただ、資料作成が間に合いません。対応を相談したいです。」

お願い・相談で一番伝わってないのは「で、何してほしいの？」の部分。

→ 最後は必ずこう締めましょう：

「対応をお願いできますか？」
「一度ご確認いただけますか？」
「方向性についてアドバイスをもらえますか？」

→ “相談”ではなく“提案付きの相談”が、信頼につながります。

焦ると何を言えばいいか分からなくなる…そんな人は、事前に“思考の型”を使って整理しておくと◎

例：

→ 話す前にメモで書くだけで、脳が整理されて“言いたいこと”が定まります。

話が長い人より、“整理して伝える人”が信頼される。
伝え方の技術は、明日からすぐ変えられます。