上司が業務量を把握してくれない…無理な仕事を押し付けられたときの乗り越え方5選

「この量、本当に1人でやるの…?」
「無理だって言いたいけど、角が立つのが怖い…」

そんなふうに、業務量を考慮しない上司の指示に悩んでいませんか?

黙って抱えれば体も心も持ちません。
だからこそ、**正しく伝え、丁寧に返す“戦略的な乗り越え方”**が必要です。


1. まずは冷静に「今のタスク」を見える化する

「感情」ではなく「情報」で返す準備を。
→ 現在のタスク・納期・進捗状況を整理しておきましょう。

例:

  • 今抱えている業務一覧
  • それぞれの締切と所要時間
  • 今後の予定

“伝えるための材料”を用意しておくことが第一歩です。


2. 指示に対しては“受け止め→すり合わせ”の順番で返す

上司の指示はまず一度受け止める。そのうえで、こう返します:

「承知しました。現在〇〇と△△を同時に進行しており、今週中だと厳しいかもしれません。どれを優先すべきでしょうか?」

→ やらないとは言わず、“優先順位の調整”として対話に持ち込むのがポイント。


3. 「依頼の背景」を聞いてみる

無理な依頼の裏には、「早く処理してほしい」だけでなく、
「別の部署に説明責任がある」など上司自身のプレッシャーが隠れていることも。

→ その背景を知ることで、こちらからの提案(期限調整・手順変更)もしやすくなります。




4. 短くてOK。“見える報告”をこまめに入れる

こまめな進捗報告は「今どれだけ抱えているか」のさりげない共有にもなります。

例:

「Aは完了済、Bが8割ほど、Cが着手待ちです。Dはスケジュール調整中です。」

→ 上司の“把握漏れ”をフォローしつつ、自分の立場を守るための予防線にも。


5. それでも改善されないなら、相談先・記録・仲間を持つ

努力しても改善されない場合は、

  • 信頼できる同僚に共有
  • 人事や相談窓口に相談
  • メールや資料で記録を残す

無理を“我慢”ではなく、“管理”する力も必要です。


まとめ:強く反発しなくても、状況は変えられる。

  • 感情でなく「事実」で伝える
  • 受け止めた上で“優先順位”で返す
  • 見える化と共有で、“言わずに気づかせる”
  • 無理を続ける前に、自分の心と身体を守る準備を

やる気がないのではなく、許容量を超えているだけ。
ちゃんと伝えれば、あなたの誠実さは伝わります。

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