アカビズ ー 「ビジネスと就活のナビゲーター」

伝えたいことがたくさんある。
でも、相手には「結局なにが言いたいの？」と返される…。

そんな経験、ありませんか？

実は、大量の情報を**“スッと伝わる形”に変えるのはコツがあるんです。**
今回は、整理・構造化・心理学の視点から、簡潔にまとめて伝えるための5つのテクニックをご紹介します。

1. 結論ファースト（トップダウン方式）

人の脳は「最初に言われたこと」を最も強く覚える傾向があります。
→ まずは「一言で言うと〇〇です」と結論から入ると、聞き手は安心して話を受け取れる。

例：
「まずお伝えしたいのは、〇〇が改善できるということです。」

2. 3つに絞る（マジカルナンバー）

人間が一度に覚えられる情報は**「3〜4つ」が限界**。
→ 伝える情報は、「ポイントは3つあります」と構造化して出すと理解が圧倒的に深まる。

3. グルーピング（情報の塊をつくる）

情報が多いときは、似たもの同士をまとめて一言ラベルに。
→ 「課題系」「改善提案」「今後の動き」などで分類するだけで、話が整理されて見える。

4. ストーリーフロー（順番に意味をもたせる）

情報は順番次第で“伝わる力”が変わる。
→ 「現状 → 課題 → 解決策 → 期待される未来」など、相手が自然に納得できる流れを意識すると、情報量があってもスッと入る。

5. 比喩で置き換える（イメージ変換）

複雑なことは、身近な例やたとえで表現すると伝わりやすい。
例：
「今の状況は、渋滞してる高速道路のようなものです」
→ 抽象が具体になると、理解だけでなく印象にも残ります。

大量の情報は、“圧縮”するより“整理して届ける”ことが大事。
「わかりやすい人」になるには、話す前の組み立てがカギです！